Reformas de Oficinas en Madrid

El secreto del éxito en las reformas oficinas con Waris

Reformas de oficinas funcionales

La funcionalidad es el aspecto más importante en una reforma de oficina, ningún mueble sobra ni ningún espacio queda al azar. También sabemos que cada proyecto es personalizado y depende del objetivo que se persiga en cada tipo de negocio. Los espacios pequeños no son un problema, ya que somos expertos en muebles multifuncionales. Aprovechar los recursos que se tienen puede hacer un gran cambio en el presupuesto final, por eso optimizamos los recursos con que contamos a favor del proyecto.

Impulsamos la sinergia creativa

La ambientación de las oficinas es importante para lograr una sinergia creativa. Entendemos los factores psicológicos que actúan en el ser humano. Los colores son elementos que ayudan a la concentración y a la relajación y son importantes de manejar para crear equipos creativos. Entendemos que cada empresa tiene sus propios colores corporativos, pero nuestro conocimiento nos permite utilizarlo de manera favorable.

Vanguardistas en reformas de oficinas abiertas

Cada vez más se apuesta por un estilo de oficina abierta donde un equipo de trabajo pueda intercambiar ideas y recurso. Además, de ser más económico también está demostrado que ayuda a la creatividad. Sin embargo, entendemos que las oficinas abiertas no funcionan para todo tipo de cargo, pues existen talentos que se aprovechan mejor en solitario. Por eso, las oficinas cerradas siguen siendo parte de nuestro repertorio.

Creamos espacios de relajación

Y… ¿quién dijo que todo lo que se hace en una oficina es serio? Los espacios de juego y relajación son también importantes para los trabajadores. Empresas de alta tecnología como Google lo sabe bien y en nuestras reformas de oficina entendemos este concepto. Los espacios comunes también deben ser planificados como el comedor, los baños, salones, área de reuniones, entre otros.

Usamos materiales de primera calidad

Utilizamos materiales de primera calidad y con excelente acabado, sabemos que esos pequeños detalles formarán parte de su marca. Utilizamos el vidrio, el metal y la madera de manera armoniosa para que se integre al concepto de su marca. Los diseños de puertas y ventanas son parte de su decoración, así como lámparas y hasta el diseño del suelo.

Somos socios en su responsabilidad social corporativa

Entendemos que el recurso más importante de cualquier empresa es su gente, por eso los mimamos como si fueran parte de nuestra propia empresa. Las reformas de oficina contribuyen a la generación de un mejor clima organizacional, a aumentar la productividad, a hacer el paso de las horas más amenas y a crear un sentido de pertenencia con la empresa. Todo esto forma parte de su responsabilidad social empresarial y en Waris le ayudamos.

Contribuimos al renacer o potenciación de su marca

Cuando se está pensando fusionar marcas o renovar una marca por completo, no hay mejor manera de hacerlo que reformando los espacios de la empresa. Las reformas de oficina contribuyen a un cambio administrativo, a un cambio de ideas y conceptos. Es como empezar desde cero. En Waris somos expertos renovando conceptos e integramos el ambiente laboral a esas nuevas ideas.

Decoración de tendencias

Las necesidades de un equipo de trabajo juvenil, innato a la tecnología como los millennials, no son las mismas que las de un equipo de trabajo más conservador. Y la decoración de los ambientes de trabajo inyecta esa energía propia con su estilo. Las tendencias en decoración son parte de nuestro trabajo y sabemos adaptarnos a públicos de diferentes edades y exigencias.

Gestionamos la iluminación de las oficinas

La iluminación influye directamente sobre el cansancio de las personas a la hora de trabajar. La luz natural es la más beneficiosa y económica a la hora de dar claridad en los ambientes. Sin embargo, si por alguna razón la luz natural es limitada en el espacio a reformar, buscamos integrar la luz artificial de la mejor manera posible en los espacios de trabajo.

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Trabajos de obras de oficinas que realizamos en Madrid

Precios y Presupuesto de reformas de oficinas en Madrid

Protección de zonas delicadas

Es posible que quiera aprovechar áreas de la oficina que no necesitan ser reformadas para conseguir un ahorro durante la reforma como, por ejemplo, las escaleras, los muros, los suelos, entre otros. Es muy importante que si decidimos conservarlos lo hagamos bien y tengamos siempre en cuenta que deben protegerse en todo momento. Al contrario, acabarán por estropearse también y finalmente tendrán que ser igualmente reemplazados por otros nuevos.

Por otro lado, es necesario cuidar que durante la reforma de la oficina no se vean afectadas áreas comunes como las escaleras, los locales aledaños, los ascensores, las jardinerías y los pasillos, ya que todo esto ocasionará un gasto obligatorio e innecesario si lo hacemos todo con sumo cuidado.

Licencia de obras

Cualquier tipo de reforma que involucre cambio de instalaciones eléctricas o fontanería, así como demolición de paredes o muros necesita una gran planificación previa, que no se lleva a cabo de un día para otro. Se requiere de una evaluación hecha por expertos en estructuras para poder obtener una licencia de obra.

En Waris Reformas contamos con técnicos especializados para encargarse de este proceso y que el cliente pueda despreocuparse por completo del tema. En función de lo que se vaya a realizar durante la obra es necesario actuar de una manera o de otra, solicitar un tipo de licencias u otras, y por eso nos encargamos nosotros, para facilitar lo máximo posible todo el proceso de reforma de tu oficina.

Los trabajos de demolición

Esta parte del presupuesto puede variar, ya que no siempre se requiere hacer demoliciones. En algunos casos una reforma sin obra es suficiente para hacer un cambio de ambiente renovador y en otros casos es necesaria una completa demolición para comenzar de cero y renovar completamente el espacio.

Sin embargo, hay algunos cambios que requieren un ajuste de presupuesto. Por ejemplo, si se tiene en mente cambiar suelos, mover puntos de agua o luz el presupuesto se verá incrementado, ya que son detalles que requieren de una mayor inversión y tiempo de trabajo.

También retirar sanitarios o marcos de puertas se verá reflejado en su presupuesto, por la misma razón planteada anteriormente, por lo que debe tener muy en cuenta todos estos detalles, que suponen cambios sustanciales en el presupuesto de su proyecto de la reforma de su oficina.

Trabajo de renovación de la oficina

Es precisamente la magia de hacer realidad sus proyectos. Esto incluye los trabajos de albañilería, fontanería, instalación del sistema eléctrico, carpintería interna, pladur, yeso y revestimiento de suelos y paredes.

El pladur, en concreto, es un material poco conocido utilizado en la construcción de tabiques interiores y revestimientos de techos y paredes. Consiste realmente en una placa de yeso laminado, entre dos capas de cartón, que aportan una gran resistencia a la composición.

Mobiliario de calidad

También influye y mucho la decoración y el mobiliario. Es aquí donde más se puede jugar con el presupuesto. Ya que depende de las exigencias del diseño y la calidad de los materiales.

Llegados a este punto, es imprescindible plantearnos el diseño y distribución de la oficina acorde a las nuevas dinámicas laborales que están surgiendo. En los últimos años, las rutinas de trabajo han cambiado bastante, y los espacios deben amoldarse a esto para poder garantizar la comodidad de todos los trabajadores e intentar aumentar su productividad.

Instalaciones de última tecnología como Wifi

El tema de las nuevas tecnologías también se ha apropiado de las empresas. La información debería ser digitalizada por completo y contar con un excelente acceso al servicio informático y a la red wifi.

Por último, y no menos importante, están las zonas de descanso. Estos espacios están destinados al relax, ocio, etc. con juegos o bibliotecas. También hay empresas que están empezando a incluir espacios destinados a la práctica deportiva, y espacios al aire libre que transmiten inspiración a muchos de los trabajadores.

Considerar el precio de los suelos

El suelo define en gran medida la imagen de la oficina. Recuerde que si quiere darle un aspecto profesional, el suelo debe estar pensado para expresar justamente eso.

Los suelos de madera son elegantes e ideales para los espacios de trabajo. Lo mejor es que los hay en precios muy económicos por metro cuadrado. Si al contrario quiere darle a la oficina un toque más fresco o creativo, el suelo puede ser de azulejos o vinilo, ya que estos contienen diseños combinables con un espacio de trabajo creativo.

Pintura y diseños

Si bien la pintura no es costosa, la oficina puede tornarse en un ambiente pesado o aburrido si solo usamos un color. En cambio, si le damos vida al espacio realizando artes o murales como en las empresas de publicidad y diseño gráfico, el costo seguramente aumentará.

Iluminación y luz natural

Una de las formas de ahorrar costos en un presupuesto reforma oficina, es sin duda aprovechando al máximo la luz natural. De esta manera, no solo se ahorran costos de reforma, también costos de consumo eléctrico.

Si la oficina en cambio requiere de más luz, hay bombillas de bajo costo ideales para iluminar el ambiente sin mayor gasto.

Ventanas más funcionales

Siguiendo un poco el punto anterior, las ventanas pueden funcionar como grandes aliadas de la iluminación natural si se escogen adecuadamente. Al mismo tiempo, las corrientes de aire en verano son bienvenidas y un ambiente fresco con aire puro seguro mantendrá a los trabajadores felices.

Pregunte a la empresa de reformas en Madrid el costo de instalación por ventana para incluir cada una al presupuesto. Solo de esta forma podrá saber si es necesario cambiarlas todas o solo las habitaciones de reuniones, ya que en éstas es donde suelen concentrarse más personas.

Ahorre en muebles y artículos en su presupuesto reforma oficina

Es posible que los muebles de oficina sean de los más duraderos que hay. Sin embargo, las personas suelen reemplazarlos porque ya no van con el diseño de la oficina. Si tiene muebles o artículos muy serios y quiere darle un nuevo aspecto al lugar, solo debe invertir un poco en papel tapiz o pintura para crear unos muebles con un toque personalizado.

Podría decirse que al mantener los muebles de la oficina estará ahorrando al menos un 35% del presupuesto reforma oficina.

Tipos de obras en oficinas

Oficina de concepto abierto o express

Las oficinas de concepto abierto son el modelo ideal para atender al público que busca resolver problemas y despejar inquietudes rápidamente. Estas son de las obras en oficinas mas populares hoy en día porque la sinergia del personal es lo más importante para una empresa.

El mobiliario que se emplea es básico y sencillo. Asimismo, debe tener excelente iluminación, acceso fácil a corriente, como también a la línea telefónica e internet. También, debe disponer de un espacio de al menos 4 metros cuadrados por cada cubículo para un trabajar cómodamente y concentradamente.

Oficina de concepto cerrado o tradicional

Son oficinas que requieren de trato más personalizado. ya que se necesita de un espacio privado para tratar asuntos que sólo le conciernen al cliente.

Además del mobiliario y las conexiones habituales en este tipo de concepto, se utiliza la tabiquería para hacer separaciones con materiales como drywall, pladur o tabla roca y cristal.

Oficina clásica o ejecutiva

Es un nuevo concepto que está en crecimiento por los denominados autónomos. Este tipo de obras en oficinas están bajo la administración de una empresa. Esta se se encarga de equiparla con mobiliario y brindar un mínimo de comodidad para ofrecerlas en alquiler.

Son un tipo de oficina que se alquilan por una estancia corta de tiempo. Por lo que usan mientras se logra tener otra con mejores disposiciones.

Oficinas de vanguardia o modernas

Las oficinas modernas son las que cuentan con avanzados recursos materiales y tecnológicos. A los dueños de las empresas les importa la productividad del empleado por lo que no escatiman en realizar obras en oficinas adecuadas para estos.

Además, los espacios son funcionales, recreativos y creativos. También están a la vanguardia de la moda y la tecnología. La comodidad del empleado es una regla habitual, de manera que el mobiliario debe ser ergonómico y pensado para proteger la salud del personal.

Oficinas virtuales

Las oficinas virtuales suponen un ambiente cerrado, privado donde no hay atención al público. Son el tipo de oficina que puede operar bajo el anonimato. Todo existe en el ordenador. Su funcionamiento puede ser en el hogar, así que es común crear este tipo de oficina reformando espacios en casa.

Lo que si se requiere es comodidad, iluminación y un ambiente equilibrado y controlado para el frío y el excesivo calor.

Claves y consejos para las Reformas de Oficinas en Madrid

Consulta a tus empleados

Conocer las necesidades de los trabajadores de primera mano te permitirá crear un diseño más funcional de la oficina. Los tradicionales cubículos pueden no ser la mejor opción para algunos tipos de empresas, sobre todo, si hay muchas reuniones colaborativas.

Preguntar qué tipo de espacios podrían mejorar el bienestar de los empleados es importante: según el tipo de organización deberás tener espacios abiertos, zonas de descanso o, incluso, de recreación.

Define el espacio disponible

El tamaño del espacio y los requisitos específicos de este son los que fijarán, mayormente, el presupuesto de la reforma. De la misma manera, la cantidad de empleados es un factor importante que permitirá obtener un presupuesto mucho más detallado.

Ten en cuenta siempre planificar un presupuesto que se adapte a tus necesidades. Asimismo, que toda reforma, sea del tipo que sea, casi siempre implicará más gastos de los pautados.

Piensa en los tiempos de trabajo de la obra

Es probable que no quieras cerrar la compañía para la reforma y, dependiendo del tamaño del proyecto, el tiempo de finalización puede variar enormemente.

Si se trata de un gran cambio, lo más seguro es que tengas que alquilar algún lugar mientras se trabaja en la reforma. Esto deberás incluirlo en el plan del proyecto con un precio adicional. Si es el caso contrario, puedes adaptar horarios para el trabajo como fines de semana o permitir que los trabajadores salgan antes de la oficina.

Considera todas las opciones disponibles que no impliquen mayores gastos. Por ejemplo, trabajar desde casa y reformar en días festivos o fines de semana. Así se minimiza el tiempo de interrupción del trabajo en la empresa y el proceso va más rápido.

Imagen corporativa

El auge de las marcas en las plataformas sociales exige, cada vez más, que las empresas muestren su compromiso con el público. Es por eso que se presta atención especial al diseño de las oficinas en cuanto a la imagen corporativa.

Integrar los colores de la compañía, combinar los muebles y obtener equipos tecnológicos es el trabajo que un diseñador de interiores debe tener en cuenta en una reforma de oficina si quiere que esta sea exitosa.

Piensa en utilizar los espacios de manera inteligente. Básate en la funcionalidad, pero sin dejar de lado el diseño. Consulta con nuestro equipo de expertos para que podamos ayudarte en todas estas difíciles decisiones durante la reforma de tu oficina.

Planificación de reformas de oficinas

Identificar los objetivos de la reforma

Antes de comenzar cualquier obra de oficina deben establecerse los objetivos de la reforma. Por ejemplo, saber si es para modernizar el aspecto del espacio o crear una sala de reuniones. También podría una reforma ampliar el lugar en función de la obtención de más equipos de oficina como ordenadores.

Quizás una de las motivaciones para una obra sea crear accesos para personal discapacitado o simplemente incluir más escritorios. Cualquiera que sea la razón para comenzar la obra ésta marcará el límite del presupuesto.

Investigación de las empresas de reformas en Madrid

Este es uno de los pasos más importantes del proyecto, puesto que es el inicio de la reforma de la oficina. Encontrar los profesionales y expertos adecuados para llevar a cabo la obra en la oficina es primordial para completar la reforma.

Lo ideal es encontrar personas que trabajen juntas. Es por ello que recomendamos que realice un contrato con una sola empresa de reformas en Madrid. Además de ser un ahorro, ya que no contratará a varias empresas por diversos servicios, también conseguirá que bajo el nombre de una misma empresa el equipo trabaje mucho mejor.

Pida presupuestos a las empresas de reformas, investigue cuáles son los servicios incluidos en las obras de oficina. Por ejemplo, debe hacer énfasis si cuentan con servicio de limpieza de escombros. Recuerde que una obra implica derrumbar paredes y renovar cableado o fontanería en muchos casos.

Evaluación del espacio y diseño de la oficina

Es importante que la empresa de reformas realice una evaluación de la estructura antes de comenzar la reforma. Esto se debe a que puede haber materiales peligrosos o muy frágiles en las paredes del edifico. Esta es la mejor forma de evitar accidentes o sorpresas durante el trabajo.

Se hace especial énfasis en el cableado, fontanería, vigas de soporte, elementos históricos o de preservación, etc. Una vez hecha la evaluación viene el diseño de la oficina.

Recuerde formar parte en el equipo de diseño de la oficina. Ya que será usted quien solicite el servicio de acuerdo a sus gustos y necesidades. Es mejor solicitar al equipo de diseño al menos dos ejemplos o maquetas de la obra antes de empezar el proyecto.

Informe a los empleados acerca de las obras de oficinas

Es importante comunicar a los empleados que será llevada a cabo una reforma en la oficina, incluso si ésta no cerrará durante la realización de la obra. De esta manera se evitarán accidentes y se le expondrá a los trabajadores los beneficios de llevar a cabo una remodelación del espacio.

Dicho todo esto puede trazar su plan para llevar a cabo las obras oficina Madrid que tanto desea. ¡Qué comience la obra oficinas Madrid!

Ventajas de las reformas de oficinas para una empresa

Un ambiente libre de estrés

Poco espacio, luz opaca y sin lugares para la recreación hará que los empleados de una empresa no tarden mucho en salir corriendo. Es sabido que el estrés en los trabajadores no sólo surge por las responsabilidades que deben asumir, sino que también el espacio de trabajo influye en la comodidad y estado de ánimo de las personas.

Cuando se pasa largas horas en un mismo espacio el cansancio puede surgir. Estas condiciones pueden impedir a los trabajadores realizar sus actividades o, en el peor de los casos, no poder culminar sus labores en los tiempos esperados.

Un espacio de descanso o recreación permitirá a los empleados tomar un segundo aire. Relajar la mente o simplemente descansar la postura de estar frente al ordenador tanto tiempo, son actividades sencillas que pueden cambiar y mejorar la rutina. De igual manera, un ambiente con mucha ventilación y luz mantendrá con energía y entusiasmo a los empleados.

Mayor inspiración y creatividad

El diseño y el espacio de la oficina influye notablemente en el bienestar de los trabajadores, a su vez esto interviene en el proceso creativo. En un lugar oscuro, muy caluroso o con poco espacio es imposible que la inspiración surja.

Una empresa que trabaja con diseñadores gráficos o artistas, debe contar con espacios grandes que ayuden a la concentración y creatividad. Hay elementos como la temperatura, si la oficina es abierta o cerrada, que deben tomarse en cuenta a la hora de las reformas oficinas, pues estos influyen directamente en la inspiración, creatividad y producción de los trabajadores.

Trabajadores felices, empresa feliz

El bienestar del trabajo no solo viene dado por las necesidades emocionales, también por las físicas. Es por ello que un espacio de trabajo digno es necesario para que los empleados se sientan satisfechos y comprometidos en sus labores.

Además, tener trabajadores cómodos y felices, se notará en el resultado de sus actividades y en el aumento de la productividad, que sin duda es sinónimo de una empresa feliz.